Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste – Porvoo Coating Oy
Julkaistu: 12.11.2025
Muokattu: 9.12.2025
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Porvoo Coating Oy
Sähköposti: porvoocoating@gmail.com
Osoite: Amiraalintie 4 B 4, 01150 Söderkulla
Voit olla yhteydessä yllä mainittuihin yhteystietoihin kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.
2. Rekisterin nimi
Tämä tietosuojaseloste koskee Porvoo Coating Oy:n asiakas- ja sopimusrekisteriä, johon tallennetaan yrityksen palveluihin liittyviä henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen (mm. hiekkapuhallus, pulverimaalaus, vanteiden korjaus)
Laskutus, maksujen hallinta ja kirjanpito
Asiakaspalvelu, reklamaatioiden käsittely ja yhteydenpito
Markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirjeet, tarjoukset) — vain suostumuksella
Verkkosivuston kehittäminen, analytiikka ja evästeiden käyttö
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:
nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
asiakassuhteen tiedot
sopimus- ja laskutustiedot
yhteydenotot ja reklamaatiot
verkkosivuston käyttötiedot (kuten IP-osoite ja evästeiden keräämät tekniset tiedot), mikäli soveltuu
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu:
suostumukseen (GDPR art. 6.1.a), kun rekisteröity on antanut luvan esimerkiksi markkinointiin
sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR art. 6.1.b), kun tietoja tarvitaan palvelun suorittamiseen
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR art. 6.1.f), esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden kehittämiseen
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai soveltuvan lainsäädännön (esim. kirjanpitolaki) edellyttämän ajan. Tietoja, joita ei enää tarvita, poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Palvelun tuottamiseen voidaan käyttää alihankkijoita (esim. taloushallinto, IT-palvelut), jotka käsittelevät tietoja Porvoo Coating Oy:n lukuun. Tällöin heidät velvoitetaan noudattamaan tätä vastaavia tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteita.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy omiin tietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyin perustein
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos se on teknisesti mahdollista
peruuttaa suostumus milloin tahansa (ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn)
Pyynnöt voi osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainituilla yhteystiedoilla.
8. Evästeet ja verkkosivuston käyttö
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä (cookies) seuraaviin tarkoituksiin:
sivuston toiminnallisuus
analytiikka ja palvelun kehittäminen
mahdollinen markkinointi tai mainonnan kohdentaminen (vain suostumuksella)
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista ja evästebannerin kautta.
Yksityiskohtaiset tiedot kerättävistä evästeistä ja kumppaneista löytyvät erillisestä evästekäytännöstämme.
9. Tietoturva
Porvoo Coating Oy käyttää teknisiä ja organisatorisia suojatoimia estääkseen henkilötietojen luvattoman käytön, katoamisen ja muuttumisen.
Mahdollisen tietoturvaloukkauksen sattuessa toimimme lakisääteisten ilmoitusvelvoitteiden mukaisesti.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta tarpeen mukaan. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme, ja muutokset tulevat voimaan ilmoitettuna ajankohtana.